【事業報告】2007年度 １月定時総会
【実施日時】
平成19年1月24日（水） 17：30～18：00
【実施場所・会場】
ホテル近江屋（岩手県宮古市磯鶏一丁目１-１８）
【参加員数】
会員１１名（委任状１２通）、ＯＢ４名
【事業経過】
17：30、予定通り開会。総会定足数の報告により総会の成立が報告された後、理事長 山舘浩君が議長の選任方法を議場に諮ったところ、議場より理事長の指名に一任したい旨の発言があり、全員これを承認したので、理事長は 山崎裕二君を議長に指名したい旨を述べたところ満場一致を持ってこれを承認した。
山崎裕二君は議長席に着き就任の挨拶をした後、直ちに議事録作成者および議事録署名者を指名したい旨を延べ、その選任方法を議場に諮ったところ、会員中の１人より議長の指名に一任したい旨の発言があり、満場これを承認したので、議長は議事録作成者に菊地和弘くん、議事録署名者に村田美穂くん飯岡丈治くんを指名しその賛否を諮ったところ、満場一致を持って承認可決した。
その後は山崎裕二君の議事進行によって予定の議案のすべてが審議・承認され、定刻通りの１８：２５、すべてを終了した。
会員全てが昨年度の決算、今年度の予定を把握し、今後一年間のスタートを切るための体制を作り上げる事ができた。
事前の段取り、見通しが甘く当日に対応しきれなかった。メンバー皆の協力のお陰で何とか総会としては終えることが出来たが、準備・段取の重要さを感じた。
準備を万全に。資料原稿の締切を守って頂けるよう、担当委員会は努力してください。校正作業は必ず複数日かけて行うこと。委任状の意味合いについて、メンバーへ徹底した周知が必要と思いました。
【総務渉外委員会 委員長 菊地 和弘】
【常任理事会の意見】
初事業、お疲れ様でした。今回足りなかったもの、なんとかこなせた物をしっかりと確認し、次回の事業に活かしてください。
