【事業報告】２００７年度 賀詞交歓会
【実施日時】
平成１９年１月２４日 １９：００～２１：３０
【実施場所・会場】
ホテル近江屋（岩手県宮古市磯鶏一丁目１-１８）
【参加人数】
会員１７名 来賓５８名
【事業経過
１８：３０より受付開始、１９：００より和山専務の司会で式典の部をスタート。１９：５５に式典の部を終了し２０：００より菊地和弘委員長の司会で交流会の部を開催。締めは伊藤重幹群鴎会直前会長の御発声で２１：３０に定刻通り無事賀詞交歓会を終了しました。
今年度の事業予定をしっかりと告知する事が出来、来賓・来訪ＪＣとの交流も深める事ができました。また、昨年度事業に対する評価、今年度に対する期待の意見も多々寄せられ、今後一年間に対する方向性と決意をより強く固めることもできたと思います。
一方で当日の役割分担がしっかりしておらず、皆さんのお陰でなんとか会を終えることができました。準備の大切さを感じました。時間を作ってリハーサル日を明確に告知し、それも複数設定するべきだったと思いました
開催日が新年会の集中日であった事から、お客様がやや少なくなってしまい、メンバーにも負担をかけてしまいました。日程選定については慎重に。開会時刻が遅かった事もあってか、２部構成での設営に疑問の声もあがりました。検討課題として持ち越して頂けれればと思います。やはり、リハーサルを行って細部の再確認をしたほうが良いと思いました。準備を万全に。
【総務渉外委員会 委員長 菊地 和弘】
【常任理事会の意見】
設営・準備、本当にお疲れ様でした。ここ数年の賀詞交歓会の流れを踏まえた、委員長を主役としたプレゼンは、各委員長にとって良い経験になった事と思います。また、お客様に対するＰＲ効果も高かったのではないでしょうか。委員長も触れていましたが、会員の皆にどういう設営をするのか、役割をするのかについてきちんと説明し、準備と心構えをして頂く事でより良い事業ができると思います。当日参加して頂いたメンバーと、すべてのお客様に対して感謝の気持ちを忘れずに、今年一年間を頑張ってください。
