５月例会「ふれあい体験 みんなの広場」事業報告
【実施日時】
平成19年5月20日（日）
【実施場所・会場】
新里生涯学習センター「玄翁館」
【参加員数】
３９名 （ メンバー：２１名・オブザーバー：１名 、 参加者：１７名 ）
【外部協力者・協力種別】
岩手県警：「企業体験」ブース提供および交通安全教室
宮古消防署：「企業体験」ブース提供および消火体験
老人クラブ：「歴史体験」「暮らし体験」の講師
【事業経過】
８時過ぎにメンバー集合の上、屋外会場の設営を行う。定刻5分遅れで式典が始まり、正会員認証式を追加して行う。その後も会場設営を並行しながら受付を行い、定刻10分遅れで開会式を行う。午前の体験は定刻15分前に開始し、「企業体験」「食の体験」を実施。昼食後、「歴史体験」「暮らしの体験」を実施し、フィードバックを記入の上、定刻15分前に終了する。
前日の悪天候の為運動会が順延となり、参加予定者の大半がキャンセルとなってしまった。午後になって多少参加者が増えたが、事業開始時には参加者は二名のみと対外目的としていた「三世代交流」は殆ど達成できなかった。
しかし、メンバーの参加率は高く、事前準備から撤収作業に至るまで尽力をして頂き、対内目的は達成できたものと思われる。
事前準備から撤収作業に至るまで、多くのメンバーの協力を頂き、手際よく作業を行う事ができ、感謝致します。事業自体は天候などの影響もありますが、目標人数を確保できなかった点は大きな反省点として、次回・来年へとつなげていきたいと思います。
また、委員会内での詰めの作業も甘かった部分もある事から、今後の委員会活動への課題として委員会メンバー一同、より一層の連携強化を図りたいと思います。
【次年度への引継ぎ事項】
日程の事前確認は当然の事ながら、他の行事に応じて臨機応変に対応できる様、考慮して下さい。
また、昨年の引継事項にもありましたが、対外交渉も含め早めの準備を心掛けて下さい。
プログラム内容については、事前に委員会内でシュミレーションを行った方が良いと思われます。
【常任理事会の意見】
今回の事業は失敗だったかと思われます。謙虚に反省点を確認し、人員集めの努力と工夫を怠らないようお願い致します。子供を集められないのであれば、親の世代を集める工夫が必要だったと思います。ただし、メンバーの当日の働きは非常に良く、その点については委員会の努力によるものと評価しています。お疲れさまでした。
