８月定時総会：事業報告書
８月定時総会：事業報告書
【実施日時】
２００７年８月２３日（木）１９：００～２０：００
【実施場所・会場】
レストラン ほりた ２F（宮古市新川町４－１ TEL 0193-63-0011）
【参加員数】
出席２９名（うち委任状12通）、欠席４名、OB６名
【事業経過】
和山専務の司会のもと定刻より５分遅れで開始。次第に則りスムーズな進行のなか会員拡大委員会副委員長・佐々木議長のもとに議事進行が始まる。議事録作成者並びに議事録署名者の指名が行われた後、熊谷財政局長より定足数確認がなされ総会の成立が報告された。各議案は次々と承認、選出の運びとなり、定刻通りに総会の一切が終了した。
【委員長所感】
佐々木議長の議事進行で、厳粛かつ慎重な審議が引き締まった空気の中でしっかりと行われ、全ての議案が承認されました。準備段階でのばたつきから本番での段取りが不足し、皆様にご迷惑をおかけした部分が少なからずあった事を反省と致したいと思います。
【次年度への引継ぎ事項】
準備はどんどん前倒しで行い、慌てることのないようにしましょう。資料のチェックは必ず総務委員会全員で行いましょう。当日の役割分担まで含めて、個々の負荷が過大にならぬよう調整しながら準備を進めましょう。他団体の行事が重複していないか、日取りが悪くないかの確認については厳重にお願いいたします。可能であればリハーサルも行うとなおいいかと思います。次年度体制のスタートとなる事業ですので、暑い時期ですがネクタイ着用、上着着用を守るようにしましょう。
（専務理事 和山 悟）
【常任理事会の意見】
総会の次第、所作などをきちんと再確認し、シナリオに反映させてよりしっかりとした総会が運営できるようにして下さい。総会シナリオ、案内等を事業計画書添付として、多くの人のチェックを受け、手落ちのないよう確認できるようにすると宜しいのではないかと思います。
