電脳濱菊2007　

８月定時総会：事業報告書

【実施日時】
２００７年８月２３日（木）１９：００～２０：００

【実施場所・会場】
レストラン　ほりた　２F（宮古市新川町４－１　TEL　0193-63-0011）

【参加員数】
出席２９名（うち委任状12通）、欠席４名、OB６名

【事業経過】
和山専務の司会のもと定刻より５分遅れで開始。次第に則りスムーズな進行のなか会員拡大委員会副委員長・佐々木議長のもとに議事進行が始まる。議事録作成者並びに議事録署名者の指名が行われた後、熊谷財政局長より定足数確認がなされ総会の成立が報告された。各議案は次々と承認、選出の運びとなり、定刻通りに総会の一切が終了した。

【委員長所感】
佐々木議長の議事進行で、厳粛かつ慎重な審議が引き締まった空気の中でしっかりと行われ、全ての議案が承認されました。準備段階でのばたつきから本番での段取りが不足し、皆様にご迷惑をおかけした部分が少なからずあった事を反省と致したいと思います。

【次年度への引継ぎ事項】
準備はどんどん前倒しで行い、慌てることのないようにしましょう。資料のチェックは必ず総務委員会全員で行いましょう。当日の役割分担まで含めて、個々の負荷が過大にならぬよう調整しながら準備を進めましょう。他団体の行事が重複していないか、日取りが悪くないかの確認については厳重にお願いいたします。可能であればリハーサルも行うとなおいいかと思います。次年度体制のスタートとなる事業ですので、暑い時期ですがネクタイ着用、上着着用を守るようにしましょう。

（専務理事　和山　　悟）
【常任理事会の意見】
総会の次第、所作などをきちんと再確認し、シナリオに反映させてよりしっかりとした総会が運営できるようにして下さい。総会シナリオ、案内等を事業計画書添付として、多くの人のチェックを受け、手落ちのないよう確認できるようにすると宜しいのではないかと思います。

７月公開委員会　事業報告

【実施日時】 
７月７日（土）１６：００～１９：００
【実施場所・会場】

浄土ヶ浜レストハウス
【参加員数】

参加者３８名　メンバー　１７名

【外部協力】
（社）宮古観光協会
【事業経過】
宮古市役所からレストハウス行きのバスが男女共ほぼ予定通りに出発し、先に到着していた男性陣が女性陣を出迎えました。早めに受付を開始しプロフィールカードを記入していただき１０分早めにパーティーを開始しました。その後プログラム通りに進行し約２０分オーバーでパーティー終了しました。

当日キャンセルや遅れてくる方などもいましたが臨機応変に対応でき、青年会議所の活動にも興味を持ってくれた方も数名おりました。予想以上にカップルも誕生し事業目的は、ほぼ達成できたのではないかと思います。

新聞掲載やラジオにも電話出演させていただきマスコミの方にも注目していただいたおかげで目標を上回る参加の応募をいただきました。また観光協会さんやドリームワークスさんにもご協力いただき想像以上の演出に感謝いたします。事業対象者が同年代の方々ということもあり、また会員拡大にも繋げたいという思いもあり、かなり気を配って慎重に動いたつもりなので大変でしたが懇親会の席で参加者から嬉しい言葉をたくさんかけていただき、開催して良かったと思いました。この企画に賛同し協力してくれたメンバーの皆さんに感謝いたします。
【次年度への引継ぎ事項】
パーティー開始の時間や日程の検討（クリスマスやバレンタイン等のイベント前に設定）、参加対象者の年齢の引き上げ等、参加者から要望がありました。参加申込書の返信をＦＡＸにしましたが自宅にＦＡＸがない方が多かったので検討して下さい。次回を望む声が多数ありましたので、是非、企画していただきたいと思います。

（会員拡大委員長　村田　美穂）
【常任理事会の意見】
委員長はじめ委員会メンバーのみなさん、準備段階から委員会当日、懇親会まで大変ごくろうさまでした。予想を上回る成立カップル数に驚きました。委員会での万全の準備が導き出した好結果だと思います。開催時間、ノンアルコールもよかったのではないでしょうか。応募方法、プライバシーポリシー、マスコミ対応などこれからの活動に必ず活かせる経験をしたと思います。年齢条件を考慮しての次回開催を望む声も多く聞きますので、他団体等へのノウハウの提供も含め今後の展望もぜひ検討していただきたい事業です。

参議院議員選挙公開討論会　事業報告

【実施日時】
平成１９年６月１９日（火）　１６：００～２１：００
 

【実施場所・会場】
宮古市民文化会館　中ホール
 

【参加員数】
来場者１００名、ＬＯＭメンバー２３名、ブロックメンバー１０名
 

【事業経過】
設営のため１６:００前後から順次メンバー集合開始、場内設営の完了と駐車場係のミーティング終了を持って各自持ち場へ移動、予定通り１８:００に会場、１８:３０に開会の運びとなった。会の進行はブロックの次第に則って進行し特に大きなトラブルもなく公開討論会は予定通り２０:３０に終了。その後メンバーによる撤収作業を行い、２１:００に解散。

参加したＬＯＭメンバーの全てが事前に通知した役割分担を明確に理解し、それをほぼ完全に果たす事ができた。突発的なトラブルにもしっかり応対し、ブロックメンバーとの連携を取りながら能動的に動く事でお客様にストレスを与えないスムースな設営を実現、有権者に対して公正な情報を提供するというブロックの主催目的達成に寄与する事が出来た。また、ブロックの用意したシナリオ、質問事項、アンケート等の書式・作成手順も学んだことで、想定される次回以降の公開討論会に向けて大きな成果を得た。

ＬＯＭメンバーの献身的なご協力を頂いたおかげで、事前宣伝活動から当日設営に至るまでを、全て順調にこなすことが出来ました。有権者のための公正な情報を提供するという趣旨に沿った形で、お客様から殆ど不満の声が上がらない当日設営ができたのは、ＬＯＭメンバーの事業に対する高い意識あっての事であり、誇るべき成果であったと思います。動員数についてはより厳密な「中立性・公正性」を考えての事前宣伝・動員活動に対する率直な評価として受け止め、次回の公開討論会に活かすべきかと思います。

【次年度（次回）への引継ぎ事項】
今回の設営・運営資料をすべて電子化して保管しておきますので、次回もご活用ください。宣伝活動は中立性・公平性と動員数のバランスについて十分に検討の上方針を決定してください。演者応対のみではなく、報道応対担当・来場者応対担当も決めておくと、もっと来場者が多かった場合でもトラブルに繋がる可能性は、より少なくなると思います。

（専務理事　　和山　悟）
 

【常任理事会の意見】
準備期間の短い中での設営、告知作業、お疲れ様でした。完成度の高い設営ができた事は成果としてよいと思います。来場者アンケートを精査の上、中立性・公平性について有権者の求めるところをしっかりと踏まえて次回以降に生かしてください。

【実施日時】
平成19年1月24日（水）　17：30～18：00

【実施場所・会場】
ホテル近江屋（岩手県宮古市磯鶏一丁目１-１８）

【参加員数】
会員１１名（委任状１２通）、ＯＢ４名

【事業経過】
17：30、予定通り開会。総会定足数の報告により総会の成立が報告された後、理事長 山舘浩君が議長の選任方法を議場に諮ったところ、議場より理事長の指名に一任したい旨の発言があり、全員これを承認したので、理事長は 山崎裕二君を議長に指名したい旨を述べたところ満場一致を持ってこれを承認した。
　山崎裕二君は議長席に着き就任の挨拶をした後、直ちに議事録作成者および議事録署名者を指名したい旨を延べ、その選任方法を議場に諮ったところ、会員中の１人より議長の指名に一任したい旨の発言があり、満場これを承認したので、議長は議事録作成者に菊地和弘くん、議事録署名者に村田美穂くん飯岡丈治くんを指名しその賛否を諮ったところ、満場一致を持って承認可決した。
　その後は山崎裕二君の議事進行によって予定の議案のすべてが審議・承認され、定刻通りの１８：２５、すべてを終了した。

　会員全てが昨年度の決算、今年度の予定を把握し、今後一年間のスタートを切るための体制を作り上げる事ができた。
　事前の段取り、見通しが甘く当日に対応しきれなかった。メンバー皆の協力のお陰で何とか総会としては終えることが出来たが、準備・段取の重要さを感じた。

準備を万全に。資料原稿の締切を守って頂けるよう、担当委員会は努力してください。校正作業は必ず複数日かけて行うこと。委任状の意味合いについて、メンバーへ徹底した周知が必要と思いました。

【総務渉外委員会　委員長　菊地　和弘】
【常任理事会の意見】
　初事業、お疲れ様でした。今回足りなかったもの、なんとかこなせた物をしっかりと確認し、次回の事業に活かしてください。